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      合肥:物業(yè)忙“搶單” 業(yè)主給“五星”
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2018/8/14 17:42:07  點(diǎn)擊:956

      把物業(yè)服務(wù)“數(shù)據(jù)化”,合肥市蜀山區(qū)引入物業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)和移動(dòng)端管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)主需求、享受服務(wù)乃至服務(wù)質(zhì)量都被直接量化,并可以被追溯!讓群眾居住在小區(qū)更有獲得感、幸福感是蜀山區(qū)提升老舊小區(qū)的初衷。在大投入更新老舊小區(qū)“硬件”的同時(shí),蜀山區(qū)不忘提升“軟件”實(shí)力,把單位自管、社居委代管、“三無(wú)”小區(qū)等全部納入管理和提升范圍,不斷提升管理的專(zhuān)業(yè)化、智能化、精細(xì)化。而隨著“軟件”系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),小區(qū)出現(xiàn)問(wèn)題,能找到人,能迅速解決,這讓轄區(qū)居民滿(mǎn)意度不斷提高。

       

      居民為小區(qū)改造點(diǎn)贊

       

      借力大數(shù)據(jù):物業(yè)忙著來(lái)“搶單”

       

      11月7日下午4點(diǎn)07分,居住在森林海小區(qū)的劉欣下樓發(fā)現(xiàn)樓道燈不亮了,她用手機(jī)拍下照片,并通過(guò)小區(qū)物業(yè)管理APP提交。

       

      幾乎在同一時(shí)刻,森林海小區(qū)物業(yè)工程部的苗剛“搶”到了這個(gè)單。4點(diǎn)12分,苗剛前往維修點(diǎn)搶修樓道燈;App上的工單軌跡有條不紊地推進(jìn);下午5點(diǎn)11分,電燈修好。幾乎同時(shí),App推給報(bào)修人劉欣一個(gè)反饋,同時(shí)配上修理之后的圖片;5點(diǎn)14分,劉欣以五顆星滿(mǎn)意評(píng)價(jià),完成了這個(gè)維保流程!澳壳,整個(gè)小區(qū)每天發(fā)起各項(xiàng)流程大約有30多個(gè)!鄙趾P^(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人、長(zhǎng)城物業(yè)的方正告訴記者。他和他的同事一直服務(wù)于森林海小區(qū)1818戶(hù)業(yè)主,作為蜀山區(qū)的試點(diǎn),森林海今年剛剛上線(xiàn)最新的移動(dòng)端物業(yè)管理系統(tǒng)“尋常生活”,帶來(lái)物業(yè)服務(wù)煥然一新。“服務(wù)效率大大提升了,居民滿(mǎn)意度也不斷增高,2017年,整個(gè)小區(qū)只接到一起有效投訴!狈秸榻B:“現(xiàn)在同事們每天都在App上‘搶單’,搶著為業(yè)主提供各項(xiàng)服務(wù),每個(gè)人的搶單率和好評(píng)率跟工資績(jī)效是直接掛鉤的!

       

      與此同時(shí),小區(qū)的各項(xiàng)功能也被數(shù)據(jù)化、移動(dòng)化,業(yè)主們的生活品質(zhì)無(wú)形中得到提升。“比如App中的‘訪客放行’功能,業(yè)主只需要給自己的訪客發(fā)放一個(gè)二維碼,憑二維碼就可以無(wú)障礙進(jìn)出小區(qū)!

       

      這是蜀山區(qū)引入“大數(shù)據(jù)”提升人居質(zhì)量的一個(gè)縮影。“軟件水平的提升是精細(xì)化管理的前提!笔裆絽^(qū)筆架山街道物業(yè)辦主任王躍榮告訴記者,“物業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)化之后,每個(gè)業(yè)主的需求、得到的服務(wù)乃至服務(wù)質(zhì)量都被直接量化,并可以被追溯! 據(jù)悉,目前整個(gè)蜀山區(qū)已經(jīng)有超過(guò)符合條件的100個(gè)小區(qū)接入物業(yè)管理“移動(dòng)端”,業(yè)主發(fā)單、物業(yè)搶單,不亦樂(lè)乎!跋乱徊,我們希望提升App的安裝率,蜀山物業(yè)管理的新理念能夠普及開(kāi)來(lái)!

       

      探索“自治”模式:自己小區(qū)自己管

       

      “家里的水龍頭、電燈壞了,一個(gè)電話(huà)打到小區(qū)服務(wù)中心,很快就有水電工上門(mén)免費(fèi)維修。”在康居時(shí)代家園小區(qū),業(yè)主陳敬華老人用和諧順心來(lái)形容現(xiàn)在的物業(yè)服務(wù)。

       

      此前,康居時(shí)代家園小區(qū)前期物業(yè)公司被注銷(xiāo)并撤出小區(qū)。面對(duì)物業(yè)管理矛盾比較突出的實(shí)際,蜀山區(qū)琥珀街道康居時(shí)代家園小區(qū)拋開(kāi)物業(yè)公司,嘗試居民自治管理。

       

      在征得業(yè)主同意后,業(yè)委會(huì)掛牌成立小區(qū)“服務(wù)中心”,探索自治管理!胺⻊(wù)中心”聘請(qǐng)1名辦公室主任、1名專(zhuān)職管理員、2名副經(jīng)理,與30多名員工一起承擔(dān)小區(qū)保安、保潔、綠化、衛(wèi)生等工作。“過(guò)去,我們小區(qū)沒(méi)有門(mén)禁道閘,小區(qū)內(nèi)的攝像頭也是‘抓瞎’,有一個(gè)月曾發(fā)生6起入室盜竊案件。公共設(shè)施設(shè)備損壞找物業(yè)報(bào)修,要等上幾天才有人來(lái)!本用駞菨f(shuō),小區(qū)業(yè)委會(huì)把小區(qū)環(huán)境的巨大變化,歸功于業(yè)主自治管理!跋啾任飿I(yè)公司管理,蜀山區(qū)試行的‘自治’模式使業(yè)主意愿得以充分體現(xiàn)!笨稻訒r(shí)代家園小區(qū)業(yè)委會(huì)相關(guān)人士表示。 實(shí)行自治管理后,小區(qū)服務(wù)中心每一筆收支都有專(zhuān)人記賬,定期公示,業(yè)主還可以到服務(wù)中心查賬。小區(qū)日常管理由業(yè)委會(huì)監(jiān)督指導(dǎo),重大事務(wù)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)討論決定,或通過(guò)樓棟長(zhǎng)、業(yè)主議事委員會(huì)等渠道征集民意,作出決策。

       

      玩轉(zhuǎn)“物業(yè)共享”:20家小區(qū)打包管理

       

      實(shí)際上,蜀山區(qū)正在將單位自管小區(qū)、社居委代管小區(qū)、“三無(wú)”小區(qū)等全部納入管理和提升范圍之內(nèi),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理!拔飿I(yè)共享”應(yīng)運(yùn)而生。 2017年初,五里墩街道為改善老舊小區(qū)環(huán)境面貌,提升居民生活品質(zhì),大膽嘗試、創(chuàng)新為老舊小區(qū)引進(jìn)物業(yè)管理。經(jīng)過(guò)仔細(xì)摸排,街道物業(yè)辦和社區(qū)將20個(gè)老舊小區(qū)納入引進(jìn)物業(yè)管理范圍。

       

      2017年7月,街道物業(yè)辦通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)引入廣東宏德科技物業(yè)管理有限公司入駐老舊小區(qū)。這意味著,20個(gè)微型小區(qū)、老舊小區(qū)、臨近小區(qū)統(tǒng)一打包給一家物業(yè)管理單位,力圖通過(guò)共享形式破解老舊小區(qū)管理難題。

       

      在蜀山區(qū),有近一半的小區(qū)建于2000年之前,其中大部分小區(qū)體量較小,有的甚至只有一兩棟樓。由于歷史原因,有些小區(qū)無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè),有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)因小區(qū)面積較小管理成本高,中途棄管!拔飿I(yè)打包管理是對(duì)面積較小老舊小區(qū)物業(yè)管理的創(chuàng)新和探索,真正讓居民享受到實(shí)惠!笔裆絽^(qū)住建局物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人告訴記者:“今后,我們將繼續(xù)推廣物業(yè)打包管理,提高全區(qū)物業(yè)管理覆蓋率,進(jìn)一步改善小區(qū)人居環(huán)境! 目前,小區(qū)“物業(yè)共享”的做法已經(jīng)取得一些明顯效果。其中,蜀山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)管理有限責(zé)任公司接管了轄區(qū)9個(gè)住宅小區(qū),西園街道社區(qū)物業(yè)服務(wù)中心接管15個(gè)小區(qū)。接管后,物業(yè)服務(wù)成效明顯,車(chē)輛停放有序、垃圾日產(chǎn)日清、投訴報(bào)修處理及時(shí),小區(qū)環(huán)境得到極大改善。

       

      引入“第三方”:專(zhuān)業(yè)監(jiān)管全覆蓋

       

      “蜀山區(qū)共有567個(gè)住宅小區(qū)和53個(gè)商業(yè)大廈,主要有市場(chǎng)化物業(yè)管理、社區(qū)管理和單位管理三種管理模式,各種管理模式服務(wù)水平參差不齊,差距較大!笔裆絽^(qū)住建局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),“面對(duì)數(shù)量巨大的住宅小區(qū)和復(fù)雜的行業(yè)服務(wù)水平,僅靠住建局物業(yè)辦來(lái)實(shí)現(xiàn)全覆蓋、全方位的指導(dǎo)和督察是比較困難的,難以很好地完成!

       

      2017年,蜀山區(qū)學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn),在全省率先引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理第三方機(jī)構(gòu),通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式,蜀山區(qū)最終選聘了兩家物業(yè)管理巡查定點(diǎn)單位作為第三方機(jī)構(gòu)!霸谝氲谌綑C(jī)構(gòu)后,將由這兩家定點(diǎn)單位邀請(qǐng)物業(yè)管理專(zhuān)家,組成檢查組對(duì)全區(qū)住宅小區(qū)和商業(yè)大廈進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查,提出指導(dǎo)性整改意見(jiàn),增強(qiáng)檢查專(zhuān)業(yè)性,做到檢查全覆蓋!鄙鲜鋈耸勘硎。

       

      整個(gè)檢查中,第三方機(jī)構(gòu)已對(duì)567個(gè)小區(qū)、7136幢樓開(kāi)展檢查。據(jù)悉,檢查結(jié)果將形成書(shū)面報(bào)告反饋至屬地鎮(zhèn)街開(kāi)發(fā)區(qū),由鎮(zhèn)街開(kāi)發(fā)區(qū)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他物業(yè)管理單位進(jìn)行整改,蜀山區(qū)住建局還將結(jié)合第三方檢查結(jié)果開(kāi)展老舊小區(qū)物業(yè)管理獎(jiǎng)補(bǔ)、物業(yè)管理常規(guī)考核、鎮(zhèn)街及開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)管理考核、住宅小區(qū)及商業(yè)大廈評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作。 蜀山區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,隨著近年來(lái)蜀山區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,打造綠色優(yōu)美的城市環(huán)境、建設(shè)綠色和諧宜居區(qū)日益成為該區(qū)推動(dòng)城市管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作!拔磥(lái),蜀山區(qū)將結(jié)合城市管理提升年行動(dòng)深入推進(jìn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作,從軟件和硬件兩個(gè)方面入手,統(tǒng)籌推進(jìn)、精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)、聚焦發(fā)力、抓出實(shí)效,以抓好城市管理提升為切入點(diǎn),促進(jìn)全區(qū)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化、精準(zhǔn)化、市場(chǎng)化、規(guī)范化,提高轄區(qū)居民的滿(mǎn)意度和獲得感!

       

      來(lái)源:中安在線(xiàn)


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