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      物業(yè)巡邏崗位管理規(guī)定
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2021/8/19 17:33:40  點(diǎn)擊:533

      小區(qū)物業(yè)巡邏崗位管理規(guī)定


      1.0 目的為了統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)部安全巡視和檢查,防止不安全事件發(fā)生,確保小區(qū)安全,特制定本行為規(guī)范。

      2.0 適用范圍

      各項目巡邏崗。


      3.0 職責(zé)

      3.1 秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)小區(qū)的巡邏和日常治安管理、消防管理、應(yīng)急事件應(yīng)對等工作的實(shí)施。

      3.2 秩序維護(hù)班長負(fù)責(zé)對護(hù)衛(wèi)隊員的巡邏過程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

      3.3 秩序維護(hù)部主管負(fù)責(zé)巡邏路線的制定,定期檢查、調(diào)整、改變巡邏方式,具體指導(dǎo)和檢查巡邏工作。

      3.4 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批巡邏方案,并對巡邏情況進(jìn)行監(jiān)督。


      4.0 程序要點(diǎn)


      4.1 基本要求

      4.1.1 巡邏過程中隨時保持良好的個人姿態(tài)和醒目的儀表,嚴(yán)禁著裝不整上崗。巡邏過程中遇客戶需要時,必須文明、禮貌、耐心、熱心的為顧客提供服務(wù)。4.1.2 在巡邏時,應(yīng)增強(qiáng)險情觀念,全神貫注、細(xì)心觀察,運(yùn)用身體五官本能感覺及時做出相應(yīng)判斷,不可忽視任何情況和可疑點(diǎn)。4.1.3 掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)基本情況,熟悉裝修入住情況和裝修戶數(shù)及:姓名、房號、常規(guī)出入時間、人口等。仔細(xì)巡查責(zé)任區(qū)內(nèi)共用部分設(shè)施設(shè)備完好情況,及時有效傳遞各類信息至相關(guān)部門并做好記錄。4.1.4 負(fù)責(zé)小區(qū)日常治安巡邏,維護(hù)責(zé)任區(qū)域的治安秩序,協(xié)助當(dāng)值班長處理緊急情況,責(zé)任區(qū)緊急突發(fā)事件3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。當(dāng)值期間詳盡記錄工作情況,認(rèn)真做好交接班工作。


      4.2 巡邏簽到

      4.2.1 接班完畢后應(yīng)在15分鐘內(nèi)對崗位物資、地面設(shè)施進(jìn)行檢查并將檢查情況匯報當(dāng)值班長。4.2.2 其它時間每小時前40分鐘內(nèi)按規(guī)定路線巡視劃分區(qū)域,按簽到表序號填寫《巡邏簽到表》,每小時剩余時間按規(guī)定對劃分區(qū)域內(nèi)的裝修戶進(jìn)行巡查簽到。4.2.3 巡邏過程中隨時關(guān)閉打開的單元門,并檢查單元門可視對講有無故障,是否正常關(guān)閉,樓道燈燈具是否正常使用。4.2.4 檢查樓道是否通暢干凈整潔,有無雜物,樓梯扶手及樓層公共設(shè)施(瓷磚、欄桿、墻體等)是否完好,如有問題做好相關(guān)紀(jì)錄,并報班長和相關(guān)部門處理,并跟蹤處理結(jié)果。4.2.5 檢查各業(yè)戶門是否關(guān)閉,門鎖有無損壞(如有損壞應(yīng)保留現(xiàn)場及時上報班長處理)。4.2.6 巡邏過程中發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對不能當(dāng)時處理的或超出崗位能力以外的情況應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄在《值班紀(jì)錄表》上并及時上報當(dāng)值班長處理,跟進(jìn)處理結(jié)果詳細(xì)做好記錄。


      4.3 裝修管理(關(guān)于裝修管理的流程見《裝修管理規(guī)程》)

      4.3.1 裝修材料搬運(yùn)管理

      4.3.1.1 磚、河沙、水泥、石粉、煤渣等易污染的裝修材料進(jìn)入小區(qū)時,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)對其進(jìn)行有序的組織,若對方須在小區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)指揮轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)盡量靠近路邊,并要求鋪墊物不能小于材料堆放面積,運(yùn)輸過程中若使用籮筐、背篼時,要求內(nèi)側(cè)須有鋪墊物,完畢后須將沿途撒漏的材料清理干凈。

      4.3.1.2木工板、木條、水管、大型家具進(jìn)入時應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,并叮囑小心搬運(yùn),防止將共用設(shè)施及樓道碰壞,完畢后須對其搬運(yùn)路線徹底檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。

      4.3.1.3發(fā)現(xiàn)塑鋼門窗、防盜網(wǎng)、有色玻璃、水鉆進(jìn)入時應(yīng)詢問從幾號崗位進(jìn)入,并核實(shí)其進(jìn)入是否得到允許,控制實(shí)心磚數(shù)量(平層一般不超過200塊,躍層一般不超過400塊),超過數(shù)量查明用途報客戶中心并作好記錄。

      4.3.1.4 巡邏過程須嚴(yán)格管理、控制裝修戶的除渣方式,一般情況系下分為2種,A類:由搬運(yùn)公司上門除渣;B類:由裝修單位將建渣運(yùn)到搬運(yùn)公司垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作應(yīng)立即制止,必要是協(xié)調(diào)客戶中心人員進(jìn)行處理。

      4.3.1.5 巡邏過程發(fā)現(xiàn)有裝修工人攜帶裝修材料離開時,應(yīng)請其到客戶中心辦理《物品放行條》,征得業(yè)主同意后可登記有效證件放行。

      4.3.1.6 特殊裝修材料戶外調(diào)運(yùn)時,必須對作業(yè)現(xiàn)場人員、車輛及重要設(shè)施進(jìn)行清理和保護(hù),巡邏人員主動維護(hù)好秩序,放置提示牌并要求作業(yè)人員做好必要的防護(hù)工作,監(jiān)護(hù)對墻外立面是否有損壞和對地面植物造成損傷,若有問題及時上報班長和相關(guān)部門處理。


      4.4 裝修房檢查

      4.4.1 白班秩序維護(hù)員對區(qū)域內(nèi)裝修房進(jìn)行1次以上的巡查,并在《裝修巡查記錄表》上記錄巡查情況,通常在地面巡查簽到完畢后進(jìn)行。夜班秩序維護(hù)員在20時以前對區(qū)域留宿房號進(jìn)行巡查,并在《施工人員留宿申請表》上記錄巡查情況。施工時間:周一至周五8:00-12:00,14:00-19:00,周末及節(jié)假日09:00-12:00,14:00-18:00。如有臨時變更,以客戶服務(wù)中心通知為準(zhǔn)。

      4.4.1.1 檢查《裝修許可證》是否有效,檢查裝修人員是否有出入證,核實(shí)證件持有人房號、日期是否于證件上登記的資料一致,若有不符合者應(yīng)暫扣證件,同時在值班表上注明暫扣地點(diǎn)、原因、編號并報告班長和客服中心,對無證人員應(yīng)讓其到客服中心辦理相關(guān)手續(xù),對過期證件應(yīng)提醒及時辦理延期手續(xù)。

      4.4.1.2 檢查現(xiàn)場有無按規(guī)定配備滅火器,擺放位置是否明顯,指標(biāo)是否符合使用要求。

      4.4.1.3 巡查時發(fā)現(xiàn)下列作業(yè)內(nèi)容予以制止,立即通知裝修巡檢人員到達(dá)現(xiàn)場并做好詳細(xì)紀(jì)錄:

      4.4.1.3.1 私自改變房屋功能和用途,將陽臺改為臥室,把沒有做防水的房間改為廚房、衛(wèi)生間等;

      4.4.1.3.2 改變房屋原有主體結(jié)構(gòu),對橫梁承重墻進(jìn)行拆除、改動、穿孔、打線槽;

      4.3.1.3.3 在陽臺立面做文化石,高度超過護(hù)欄,亂貼廣告,搭建雨棚、防盜網(wǎng)、塑鋼窗,不在指定位置安裝空調(diào)的;

      4.4.1.3.4 因裝修或其它原因造成防水層被損壞,對此房間進(jìn)行裝修時沒有修復(fù)防水層的;

      4.4.1.3.5 搭接的電源是否從有漏電保護(hù)裝置位置接出,室內(nèi)臨時線路有無裸線頭,臨時電源箱有無漏電保護(hù)裝置;

      4.4.1.3.6 將每次巡查的情況記錄在《裝修巡查記錄表》上。 

      4.4.1.3.6 班長對每張《裝修巡查記錄表》每周督察不低于1次,主管對每張《裝修巡查記錄表》每月督察不低于2次。


      4.5 地面巡查

      4.5.1 熟悉劃分區(qū)域內(nèi)業(yè)主入住和家庭基本情況,遇到業(yè)主主動問好,道路狹窄時主動靠右讓行,有需要時應(yīng)對顧客提供力所能及的幫助,如:拿重物、攙扶老人、小孩等,需離開本區(qū)域應(yīng)向當(dāng)值班長匯報。4.5.2 巡邏過程中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)禮貌詢問來意和去向,根據(jù)情況區(qū)分來處理:若是業(yè)主的訪客應(yīng)指明方向,在不超過所在區(qū)域的情況下引領(lǐng)到業(yè)主家門口;發(fā)現(xiàn)推銷人員及時制止并講明原因,請其離開并送到小區(qū)門口。4.5.3 對要害部位加大巡查力度,如:低矮圍墻(欄)、水池、窯井蓋和偏僻死角,發(fā)現(xiàn)安全隱患在第一時間做出相應(yīng)處理并及時上報。4.5.4 巡邏過程中監(jiān)管電梯的正常運(yùn)行,引導(dǎo)搭乘電梯人員的正常使用,發(fā)現(xiàn)超載及造成污染現(xiàn)象及時制止。4.5.5 對惡意加大電梯磨損或損壞電梯及相關(guān)設(shè)備的人員進(jìn)行有效控制。4.5.6 隨時留意消防通道是否暢通無阻,發(fā)現(xiàn)有障礙物及時聯(lián)系相關(guān)人員和單位進(jìn)行處理,以免為處理突發(fā)事件造成阻礙。4.5.7 主動撿起道路草坪上的煙頭、紙屑等易處理的垃圾、污跡,面積較大不易處理的通知保潔部處理。4.5.8 發(fā)現(xiàn)有踐踏草坪、采摘花木的行為及時制止,若草坪中踩出新路要加強(qiáng)重點(diǎn)守護(hù)。4.5.9 發(fā)現(xiàn)外來施工隊伍在小區(qū)內(nèi)作業(yè)時(水、電、氣、移動、聯(lián)通、電信等零星施工隊伍),及時詢問與公司的接口部門或負(fù)責(zé)人,并與之核實(shí),作業(yè)完畢后須請其及時清理造成的污染。4.5.10 接到各崗位需要協(xié)辦的事項,不應(yīng)推諉,以完成工作內(nèi)容為目的。


      5.0 報警處理

      5.1 周界報警

      5.1.1 夜班每天對周界系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進(jìn)行處理并通報各崗位,遇有不能立即解決的問題時,立即報告秩序維護(hù)主管。5.1.2 巡邏崗接監(jiān)控中心周界報警后,在最短時間內(nèi)跑步趕到現(xiàn)場,在行進(jìn)中降低自身發(fā)出的音量,以防驚動可疑分子,對現(xiàn)場所有人員進(jìn)行詢查。5.1.3 其他崗位人員加強(qiáng)警戒,及時有效的控制所有通道。5.1.4 現(xiàn)場有人翻越圍墻時,應(yīng)立即制止,呼叫相鄰崗協(xié)助控制翻越人員,將其制服帶到辦公室處理,同時注意自身安全。物業(yè)社區(qū)5.1.5 發(fā)現(xiàn)可疑人員正在翻越小區(qū)圍墻(欄)時,巡邏崗應(yīng)在隱蔽處仔細(xì)觀察,并同時將相關(guān)情況通知班長和相鄰崗位做好準(zhǔn)備,等可疑人員進(jìn)入小區(qū)時,將其制服帶到辦公室處理。5.1.6 在沒有看到翻越圍墻的人時,應(yīng)仔細(xì)查看現(xiàn)場植被、圍墻(欄)有無攀爬痕跡,搜索報警點(diǎn)周圍及現(xiàn)場,對周圍人員應(yīng)進(jìn)行盤問:

      5.1.6.1有熟悉的人員或熟悉的業(yè)主在場時, 禮貌詢問:周界報警,是否看到有人翻越圍墻;

      5.1.6.3 發(fā)現(xiàn)有陌生人員在現(xiàn)場時, 盤查核對人員身份, 對無證人員報告班長處理。

      5.1.6.2 未發(fā)現(xiàn)有人員在場時,對附近樓道、空置房、景觀、建筑進(jìn)行徹底搜索(2人以上,攜帶必備器械),通知各崗位加強(qiáng)警戒,做好小區(qū)內(nèi)的排查。盡可能將搜索范圍擴(kuò)大,查看報警區(qū)域是否有死角,檢查圍墻欄桿、周圍是否有新鮮腳印及可疑痕跡,如無上述情況,可以查看圍墻周圍有無樹枝遮擋紅外線,如有,將情況回復(fù)監(jiān)控中心通知綠化人員進(jìn)行修剪。


      5.2 室內(nèi)緊急、門磁、紅外報警

      巡邏隊員到達(dá)出警房號后,先觀察門窗是否被損壞,樓道有無可疑人員,仔細(xì)傾聽?wèi)魞?nèi)有無異常聲音,確認(rèn)無情況后按門鈴:

      5.2.1 在有人開門的情況下:

      5.2.1.1 業(yè)主開門后,說:“您好,XX老師,我是該區(qū)域巡邏秩序維護(hù)員×××,監(jiān)控中心接到您房間所發(fā)出的報警信號,我負(fù)責(zé)前來查看!弊⒁庹f話方式,核實(shí)其身份,若是業(yè)主剛回家忘了撤防或不小心碰到緊急按扭,請其撤防,并向監(jiān)控中心回復(fù)結(jié)果。

      5.2.1.2 業(yè)主開門后核實(shí)其身份,若是他(她)說沒設(shè)防,也沒碰緊急按扭,應(yīng)檢查安防系統(tǒng)是否正常,若出現(xiàn)問題通知客服前臺或工程部專業(yè)技術(shù)人員前去處理,并向指揮中心回復(fù)結(jié)果。

      5.2.1.3 業(yè)主開門核實(shí)其身份,若是業(yè)主需要幫助或服務(wù)而動了緊急按扭,先為其提供幫助再提醒業(yè)主不是緊急的事不能動用此系統(tǒng),可以用室內(nèi)可視對講和監(jiān)控中心聯(lián)系。

      5.2.1.3 業(yè)主開門后核實(shí)其身份,但與業(yè)主身份不符,先控制局面并通過前臺向業(yè)主核實(shí)是否有朋友來訪或向大門崗查詢此房號的來訪人員登記表是否相符。若是不法犯罪份子,控制現(xiàn)場,設(shè)法尋求支援將其擒獲,并向監(jiān)控中心回復(fù)結(jié)果。

      5.2.1.4 在無人開門應(yīng)答的情況下:

      觀察住戶門有無撬痕異常情況、陽臺、窗戶是否打開或攀爬痕跡等,在根據(jù)監(jiān)控中心所報警情維護(hù)好現(xiàn)場,通知前臺與業(yè)主取得聯(lián)系,核實(shí)家中是否有人。業(yè)主未回來之前,重點(diǎn)在報警房號周圍區(qū)域留守、觀察。


      5.3 天然氣報警

      5.3.1 接到監(jiān)控室報警后,當(dāng)值巡邏隊員在最短時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場檢查核實(shí),同時將自身攜帶的通訊工具關(guān)閉,到達(dá)現(xiàn)場時注意切記不能按門鈴。5.3.2 敲門戶內(nèi)有人應(yīng)答,若是因業(yè)主做飯、炒菜或其它異味引起報警,應(yīng)告知業(yè)主做飯、炒菜時應(yīng)開啟門窗;5.3.3 如是誤報或因報警器靈敏度太高,應(yīng)回復(fù)監(jiān)控中心通知相關(guān)人員及時到業(yè)主家檢修調(diào)試。5.3. 4 敲門戶內(nèi)沒有人應(yīng)答,通知前臺與業(yè)主取得聯(lián)系:

      5.3.4.1戶內(nèi)有人,把相關(guān)情況上報后,做好相關(guān)安全防范工作,準(zhǔn)備滅火器、濕毛巾,在業(yè)主代表的見證下,能保證安全的前提下進(jìn)入戶內(nèi)進(jìn)行檢查。

      5.3.4.2 戶內(nèi)無人且門窗禁閉、同時戶內(nèi)伴有異味,迅速斷掉該戶電源切斷氣閥。應(yīng)馬上通知班長,在第三方的見證下,確保自身安全的情況下進(jìn)入戶內(nèi)進(jìn)行檢查。

      5.3.4.3 將處理報警結(jié)果回復(fù)監(jiān)控室并做好記錄。


      5.4 交接班管理

      5.4.1 接班

      5.4.1.1 交接時首先敬禮并問好,隨即進(jìn)行交接。

      5.4.1.2 交接時,接班隊員首先清點(diǎn)公用物品(對講機(jī)、專用工具等),如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向班長提出,并要求上一班當(dāng)值人員說明物品去向并在《值班記錄表》上做好記錄。

      5.4.1.3 認(rèn)真查閱值班記錄,詢問本崗位值班情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄以便跟進(jìn)。

      5.4.1.4 交接班隊員在雙方確認(rèn)無誤后在《值班記錄表》上簽名,接班隊員開始值勤,下崗隊員交接完畢后應(yīng)歸隊統(tǒng)一帶回。

      5.4.2 交班

      5.4.2.1 交班前30分鐘進(jìn)行崗位清潔。臨時休息地帶保持無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡。

      5.4.2.2 做好值班記錄,整理好相關(guān)的工作證據(jù)。

      5.4.2.3 在接班人員到達(dá)崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。將未完成的工作如實(shí)向接班人員交待清楚。

      5.4.2.4 互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點(diǎn)。


      6.0 巡邏路線圖的編制、報批

      6.1 秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)編制《安全巡邏路線圖》,報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。巡邏路線每季度至少變更一次。

      6.2 每次巡邏路線變更前,秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)對所有巡邏崗秩序維護(hù)員根據(jù)《安全巡邏路線圖》進(jìn)行巡邏路線及注意事項培訓(xùn)。

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