物業(yè)公司
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      物業(yè)管理公司
      物業(yè)服務(wù)巡查管理主要觸點及基本要求
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2020/9/25 9:30:32  點擊:612
      人行出入口
      1、安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。
      2、安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
      3、識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。
      4、崗?fù)、服?wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。
      5、門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響;標(biāo)識無破損、干凈、清晰。
      6、太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。
      7、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
      8、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
      9、夜間照明正常。

      車行出入口
      1、安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。
      2、在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
      3、收費主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。
      4、交通標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。
      5、崗?fù)ぁ⒂昱锿旰,無破損、褪色。
      6、道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。
      7、夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。
      8、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
      9、路面無破損、雜物、污跡、積水。
      10、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
      道路、廣場
      1、上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。
      2、對小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時勸阻、制止。
      3、路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應(yīng)點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
      4、路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。
      5、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。
      6、各類標(biāo)識無破損、干凈、清晰。
      7、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。
      8、雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。
      9、減速坡(路拱)無破損、斑駁。
      10、路燈(地?zé)簦┱彰髡,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。
      11、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
      12、如進行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識,遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。

      水景
      1、水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。
      2、提示標(biāo)識充分、清晰明顯,無破損褪色;
      3、水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

      停車場
      1、有專人看護,交通指揮動作規(guī)范;無車位占用。
      2、照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。
      3、擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。
      4、各類標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。
      5、地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。
      6、排水溝篦子無破損、堵塞、松動。
      7、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
      8、凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識、設(shè)施。
      9、地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。
      10、地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。-人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。
      11、車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應(yīng),車到人到。

      圍墻
      1、圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。
      2、外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。
      3、較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

      宣傳欄
      1、宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰。
      2、夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。-張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。
      3、通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當(dāng)。
      4、落款蓋章,有效期至及時撤下。
      5、無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

      苑門、單元門
      1、苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響。
      2、把手穩(wěn)固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。
      3、門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識。
      4、門禁工作正常,對講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語言規(guī)范。
      5、讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識無破損,干凈、清晰。
      6、玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。
      7、冬季時可在園區(qū)組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

      苑落內(nèi)
      1、地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。
      2、設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰。
      3、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。
      4、花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。
      5、電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。
      6、道路平整,無凹陷、松動、破損。
      7、休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
      8、架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標(biāo)識清晰。

      垃圾筒
      1、垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。
      2、周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;
      3、小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。
      4、小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區(qū)環(huán)境。
      十一
      大堂(電梯廳)
      1、光線充足,空氣清新。
      2、大堂玻璃門有防撞標(biāo)識。
      3、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。-公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。-沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。
      4、室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。
      5、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。
      6、垃圾桶、煙灰盅及時清潔。
      7、下雨天及時擺放“小心地滑”標(biāo)識。
      十二
      電梯內(nèi)
      1、光線充足,通風(fēng)良好,無異味。
      2、地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。
      3、轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。-運行平穩(wěn)無異常震動。
      4、張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識。
      5、樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。
      6、裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。
      7、遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護圍欄。
      十三
      樓道
      1、樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。
      2、墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
      3、門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。
      4、無異味,通風(fēng)良好。
      5、光線充足,燈光開關(guān)功能正常。
      6、防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時無沖擊。
      7、消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。
      8、樓層標(biāo)識字跡清晰,無破損。
      9、高層張貼消防疏散示意圖。
      10、消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。
      11、保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。
      十四
      商鋪
      1、商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。
      2、無亂拉電線。
      3、地面無雜物、積塵、油污、積水。
      4、無油煙污染、噪音擾民。
      5、商鋪人員無聚集喧嘩。
      6、消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。
      十五前臺
      1、環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。
      2、墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
      3、臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。
      4、等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機,并放置報刊雜志。
      5、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。
      6、嚴格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準。
      7、需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。
      8、與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。
      9、對客戶反映的意見當(dāng)面作認真地記錄,并請客戶確認。
      10、如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據(jù),找零盡可能用新錢。
      10、辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯(lián)系我們!
      12、空調(diào)、傳真機、復(fù)印機使用正常。
      13、沙發(fā)、茶幾干凈整潔。
      14、室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。
      15、客戶離開時起立送別。
      十六會所
      1、光線充足,空氣清新。
      2、供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度;
      3、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
      4、嚴格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準。
      5、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光
      6、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;
      7、公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。
      8、物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。
      9、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。
      10、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。
      11、垃圾桶、煙灰盅及時清潔。
      12、花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。
      十七電話溝通
      1、三聲內(nèi)及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔和、親切。
      2、如未能及時接聽客戶電話,須回撥并致歉。
      3、認真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請客戶確認
      4、逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。
      5、重要通知或大型社區(qū)文化活動,向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。
      十八公共設(shè)施維修
      1、提前告知(張貼工作內(nèi)容、時間)
      2、安全提示(擺放安全提示牌);
      3、隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);
      4、工完場清(工作完畢及時清理)。
      十九上門家政維修
      1、一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結(jié)合項目實際情況評估后實施)
      2、二潔:工作現(xiàn)場清理整潔、維修單填寫整潔;
      3、三要:一要準時(注:急修10分鐘到場,零修按預(yù)約時間到場),二要遵守員工行為規(guī)范,三要主動詢問是否還有其它服務(wù)需求;
      4、四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。
      5、維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標(biāo)準,對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修后有講解。
      6、不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮;c觸點20:上門溝通訪談;-盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間;-微笑、問好、自我介紹并說明事由;-入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈;-隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見;-不隨意評價客戶;-臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等;-離開時致謝告別;
      7、不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮貌道別。
      二十上門溝通訪談
      1、盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。
      2、衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅。
      3、微笑、問好、自我介紹并說明事由。
      4、入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈。
      5、隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見。
      6、不隨意評價客戶。
      7、臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等。
      8、離開時致謝告別。

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