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      住宅類項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)規(guī)范——客服服務(wù)
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2020/9/9 16:10:14  點(diǎn)擊:578

      1.1 客戶接待與業(yè)務(wù)辦理

      1.1.1 設(shè)立物業(yè)服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)人員持證上崗、掛牌服務(wù)、禮貌待客;在服務(wù)場(chǎng)所公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、投訴渠道等。

      1.1.2 設(shè)專人接待來(lái)訪客戶。

      1.1.3 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)辦理流程,如交付入住手續(xù)辦理、裝修備案辦理、收費(fèi)辦理、智能卡辦理、有償服務(wù)提供等。

      1.2 客戶訴求處理

      1.2.1 建立客戶訴求受理處理流程;

      1.2.2 應(yīng)建立24小時(shí)電話接聽(tīng)制度,24小時(shí)受理客戶咨詢、建議、報(bào)修、求助、投訴等。

      1.2.3 突發(fā)性事件如水管爆裂、關(guān)鍵部位漏水、室內(nèi)返水、停電等緊急情況維修人員須在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并處理。其他依據(jù)合同約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并處理。

      1.2.4 有專人負(fù)責(zé)客戶訴求處理,對(duì)與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的投訴及時(shí)跟進(jìn)處理。

      1.2.5 所有客戶訴求有完整的記錄;客戶投訴應(yīng)建檔保存。

      1.2.6 地產(chǎn)保修服務(wù),應(yīng)提供溝通協(xié)調(diào)渠道。


      1.3 客戶關(guān)系建設(shè)

      1.3.1 定期開(kāi)展客戶訪談工作,對(duì)客戶關(guān)注的共性問(wèn)題制定整改措施并落實(shí)公示。保留客戶訪談?dòng)涗洝?

      1.3.2 編制年度社區(qū)文化建設(shè)計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展小區(qū)活動(dòng),積極配合社區(qū)文明創(chuàng)建活動(dòng)。保留活動(dòng)開(kāi)展記錄。

      1.3.3 定期開(kāi)展小區(qū)客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的滿意度調(diào)查,有調(diào)查統(tǒng)計(jì)表并建檔保存。

      1.3.4 在小區(qū)公共區(qū)域顯著位置設(shè)立公告欄或宣傳欄,定期發(fā)布物業(yè)服務(wù)工作報(bào)告。

      1.4 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理

      1.4.1 建立現(xiàn)場(chǎng)巡查制度。

      1.4.2 每日巡查應(yīng)覆蓋重點(diǎn)部位。重點(diǎn)部位主要為人流車流集中區(qū)域、小區(qū)主要出入口、大堂、電梯轎廂、地下室等。

      1.4.3 巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)予以記錄,跟蹤處理。

      1.5 裝修管理

      1.5.1 建立完善的裝修服務(wù)制度,包括事前告知、事中制止及事后上報(bào)義務(wù)履行的措施與方法,及日常巡查范圍、要求及頻次等。

      1.5.2 提前對(duì)可能造成損壞的共用部位(大堂、電梯廳、電梯轎廂、特殊材質(zhì)地面等)采取防護(hù)措施。

      1.5.3 辦理裝修登記備案時(shí),各類書面資料必須齊全,分戶建立裝修管理檔案,裝修檔案資料保存完整。

      1.5.4 裝修期間,裝修管理員按規(guī)定頻次進(jìn)行裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查,并作好記錄。

      1.5.5 發(fā)現(xiàn)業(yè)主進(jìn)行危及建筑物安全的行為,即時(shí)以書面形式告知違章事項(xiàng),并采取制止措施。制止無(wú)效時(shí)及時(shí)書面上報(bào)主管部門,并依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提起訴訟,必須留存告知、制止、上報(bào)等義務(wù)履行證明材料。

      住宅類項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)規(guī)范——秩序維護(hù)

      1 、消防管理

      1.1 要有完備的小區(qū)消防管理制度。

      1.2 消防管理人員應(yīng)持證上崗。

      1.3 建立完善的消防應(yīng)急處理機(jī)制,包含組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等。

      1.4 消防設(shè)施定期檢查記錄。

      1.5 消防安全的教育、培訓(xùn)

      (1)消防安全宣傳教育及培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:消防法規(guī)、小區(qū)消防管理制度、消防事件應(yīng)急處置預(yù)案、火災(zāi)的危險(xiǎn)性和防范措施、消防器材的使用方法、消防報(bào)警、火情初期處理及自救方法等。

      (2)員工消防知識(shí)培訓(xùn)應(yīng)由所在項(xiàng)目統(tǒng)一組織進(jìn)行,每半年不少于一次,并作好培訓(xùn)記錄。

      (3)項(xiàng)目應(yīng)采用板報(bào)、宣傳欄、廣播及各種會(huì)議等多種形式對(duì)各小區(qū)客戶(住戶)進(jìn)行消防安全知識(shí)宣傳教育,并作好記錄。

      (4)消防相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。

      1.6 消防演練

      (1)項(xiàng)目每年12月之前制定下一年度消防演練計(jì)劃,項(xiàng)目每年至少組織一次消防緊急應(yīng)變演練。

      (2)消防演練項(xiàng)目包含:火災(zāi)報(bào)警接警演練、小區(qū)應(yīng)急疏散演練、初期火災(zāi)撲救演練、應(yīng)急小分隊(duì)人員緊急集結(jié)演練、傷員急救演練、消防設(shè)施設(shè)備聯(lián)動(dòng)演練、消防綜合演練等。

      1.7 日常消防安全檢查

      (1)火災(zāi)隱患的整改及防火措施的落實(shí)情況。

      (2)安全疏散通道、消防車通道、出口是否暢通。

      (3)防火門是否完好、附件齊全、開(kāi)關(guān)靈活。

      (4)疏散標(biāo)志、指示燈、應(yīng)急燈的設(shè)置、完好情況。

      (5)室外消火栓、水泵接合器有無(wú)水壓不足、閥門銹蝕、標(biāo)識(shí)、井蓋、被子圈占、損壞等情況。

      (6)室內(nèi)消火栓(箱)有無(wú)水壓不足、閥門銹蝕、漏水、水帶、水槍、標(biāo)識(shí),有無(wú)啟泵按鈕或失靈、被圈占或箱門開(kāi)關(guān)失靈、損壞等情況。

      (7)淋頭有無(wú)脫落、被遮擋或漏水等現(xiàn)象。

      (8)消防控制室有無(wú)備用電源、功能不全、無(wú)聲音信號(hào)、批示燈不亮或指示錯(cuò)誤、電話故障、無(wú)值班記錄等情況。

      (9)消防電梯是否有電話不通、按鈕失靈、不能運(yùn)行等情況。

      (10)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況。

      (11)消防巡查執(zhí)行、記錄情況。

      (12)用火、用電有無(wú)違章現(xiàn)象。

      (13)員工消防知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及掌握情況。

      2 、治安管理

      2.1 設(shè)有小區(qū)來(lái)訪人員登記管理制度。

      2.2 設(shè)有應(yīng)急事件處置規(guī)定。

      2.3 對(duì)于保安器械設(shè)有相關(guān)管理規(guī)定。

      2.4 出入口管理

      (1)員工按規(guī)定著裝,佩帶工號(hào)牌,舉止文明大方、端正,文明執(zhí)勤。

      (2)保持崗?fù)?nèi)及崗?fù)ぶ苓呎麧、干凈,下班前及時(shí)清掃崗?fù)ばl(wèi)生并作好相應(yīng)記錄。

      (3)崗位區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)良好,如發(fā)現(xiàn)有破壞公用設(shè)施設(shè)備的行為應(yīng)及時(shí)予以制止。

      (4)維護(hù)門崗附近交通秩序,保持交通暢通。

      (5)嚴(yán)守崗位,不得擅自離崗,如確需離開(kāi)時(shí),必須找人替崗。

      (6)對(duì)來(lái)訪人員和出入車輛有詢問(wèn)、登記和檢查,對(duì)不可確定的來(lái)訪人員應(yīng)及時(shí)通知巡邏崗。

      (7)帶離項(xiàng)目的貴重物品必須持有項(xiàng)目的物品放行條并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)后方可放行。

      (8)嚴(yán)禁攜雨陽(yáng)罩進(jìn)入項(xiàng)目,裝修用砂、水泥只允許在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入項(xiàng)目;對(duì)于攜防護(hù)窗、空調(diào)、裝修材料及搬家公司車輛、人員應(yīng)詢問(wèn)清楚并及時(shí)通知管理員或巡邏崗值班人員。

      2.5 秩序管理

      (1)秩序或巡邏崗位員工要熟悉和了解小區(qū)內(nèi)各類公用設(shè)施、設(shè)備、物品的位置、狀態(tài),發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備、物品移支、丟失及損壞應(yīng)立即查明報(bào)告并作好登記。

      (2)員工熟記各種電器開(kāi)關(guān)、管理道閥門的位置。

      (3)關(guān)注小區(qū)內(nèi)來(lái)往人員及攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),應(yīng)適當(dāng)監(jiān)視并查明。

      (4)巡邏中聞到異味,聽(tīng)到可疑聲響(包括自來(lái)水流水聲),應(yīng)立即查明情況登記并報(bào)告。

      (5)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,指揮車輛停放到指定位置,使車輛停放整齊有序,保持道路暢通。

      (6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除各種安全隱患,防止發(fā)生火災(zāi)及各類治安事故。

      (7)對(duì)裝修活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

      (8)對(duì)裝空調(diào)和護(hù)窗、搬家、運(yùn)送裝飾裝修材料等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

      2.6 監(jiān)控室管理

      (1)員工熟練掌握監(jiān)控設(shè)備、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)的使用和操作,確保設(shè)備正常工作;

      (2)有監(jiān)控記錄;

      (3)監(jiān)控室的通風(fēng)、照明,檢查各控制系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)連線接觸良好。

      (4)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、監(jiān)控設(shè)備的操作及日常維護(hù)正常。

      (5)無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入監(jiān)控室。

      (6)監(jiān)控工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查防塵罩,并清潔干凈;擦洗鏡頭,清理降溫空調(diào);調(diào)校鏡頭焦距。

      (7)在發(fā)生火警、匪警或其它險(xiǎn)情時(shí),監(jiān)控室工作人員應(yīng)及時(shí)查看、報(bào)告、處理。

      (8)有值班記錄和相關(guān)表格,保持記錄完整、整潔、無(wú)污績(jī)。

      3 、車輛管理

      3.1 有小區(qū)內(nèi)交通規(guī)則。

      3.2 小區(qū)車輛進(jìn)出和停放管理制度。

      3.3 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      3.4 日常車輛管理要求

      (1)車輛駛近小區(qū)出入口時(shí),小區(qū)出入口的保安人員應(yīng)先示意停車,走近車輛駕駛室窗口適當(dāng)位置呈立正姿勢(shì)、敬禮、詢問(wèn)、檢查、放行。

      (2)送貨的機(jī)動(dòng)車輛,必須向小區(qū)出入口的保安人員說(shuō)明被訪客戶的房號(hào)、姓名,保安人員核實(shí)后以就近出入為原則引導(dǎo)訪客車輛就近出入。

      (3)禁止出租車進(jìn)入(接送老、弱、病、殘人員等特殊情況除外)。

      (4)凡駛出小區(qū)的外來(lái)機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車攜有大件物品時(shí),保安人員有權(quán)詢問(wèn)。物業(yè)管理圈。遇到情況可疑的人員和物品,可將物品暫行滯留,在向客戶證實(shí)情況后放行?蛻舭峒一蜻\(yùn)送大件物品駛出小區(qū),須持《物品放行條》,保安人員核實(shí)驗(yàn)明貨物后方可放行。

      (5)發(fā)生違規(guī)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理,以確保小區(qū)道路交通秩序和安全,并留存處理記錄。

      (6)運(yùn)用各種方式、手段,在小區(qū)內(nèi)宣傳小區(qū)車輛及交通管理規(guī)章制度,提高小區(qū)客戶的安全意識(shí)。


      住宅類項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)規(guī)范——環(huán)境管理

      1、清潔衛(wèi)生

      1.1 根據(jù)服務(wù)合同約定的清潔標(biāo)準(zhǔn)、定期保潔工作內(nèi)容等,制定年度、月度工作計(jì)劃。

      1.2 清潔工作實(shí)行崗位責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍。

      1.3 設(shè)置清潔管理人員,定期檢查清潔質(zhì)量,留存檢查記錄。

      1.4 在樓棟單元公示清潔作業(yè)人員及清潔作業(yè)流程。

      1.5 日常清潔服務(wù)質(zhì)量

      (1)小區(qū)主干道、廣場(chǎng)、商業(yè)街、單元門口、人行及車輛主出入口:地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)積水。

      (2)兒童娛樂(lè)設(shè)施、健身設(shè)施:無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

      (3)首層大堂、電梯轎廂、多層樓梯:地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡;墻面、門窗、扶手及其他公共設(shè)施無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

      (4)公共洗手間:地面、鏡面、臺(tái)面無(wú)水跡、污跡,便池?zé)o污垢、異味。

      (5)綠地:綠化帶無(wú)雜物,落葉定期清理。

      (6)水景噴泉水質(zhì)不渾濁、無(wú)明顯沉淀物和漂浮物;物業(yè)管理圈。溪河湖等水質(zhì)不發(fā)黑、無(wú)異味、無(wú)雜物、無(wú)漂浮異物。

      (7)地下車庫(kù)、消防樓梯墻面、門窗及其他公共設(shè)施無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

      (8)天臺(tái)、采光井、雨水溝無(wú)雜物、無(wú)積水。

      (9)垃圾房、垃圾桶、果皮箱無(wú)超載、無(wú)強(qiáng)異味、無(wú)蚊蠅滋生、無(wú)污水橫流、不影響觀瞻,外表無(wú)污跡。

      1.6 清潔過(guò)程中如存在安全隱患或可能造成不便,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),必要時(shí)采取防護(hù)措施。

      1.7 垃圾清運(yùn)管理

      (1)按樓棟單元設(shè)置垃圾收集點(diǎn),有明顯的分類收集標(biāo)識(shí)。

      (2)小區(qū)內(nèi)生活垃圾日產(chǎn)日清,不得堆積在非指定垃圾堆放區(qū)域,滯留時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。

      (3)生活垃圾中轉(zhuǎn)站保持外觀整潔、無(wú)異味、無(wú)亂堆現(xiàn)象。

      (4)生活垃圾中轉(zhuǎn)站垃圾清運(yùn)時(shí)盡量減少噪音、異味等影響,及時(shí)清理散落垃圾、滲漏的垃圾水。

      (5)小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn)。

      (6)建筑垃圾堆放點(diǎn)必須使用圍擋合圍,有明顯的提示標(biāo)識(shí)。

      (7)建筑垃圾清運(yùn)時(shí)盡量減少噪音影響,不得超載清運(yùn),及時(shí)清理散落垃圾。

      (8)小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾通過(guò)協(xié)議約定清運(yùn)方式,不污染小區(qū)環(huán)境。

      2 、綠化養(yǎng)護(hù)

      2.1 根據(jù)植物生長(zhǎng)習(xí)性編制年度、月度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。

      2.2 綠化養(yǎng)護(hù)有專人負(fù)責(zé),組織實(shí)施,有實(shí)施記錄。

      2.3 定期檢查綠化養(yǎng)護(hù)情況,留存檢查記錄。

      2.4 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)質(zhì)量

      (1)花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)黃土裸露,無(wú)踐踏現(xiàn)象,無(wú)枯死喬木。

      (2)草坪目視平整,無(wú)坑洼積水,生長(zhǎng)季節(jié)濃綠,草邊輪廓整齊。

      (3)地被植物及花叢邊幅修剪整齊,無(wú)殘花、無(wú)雜草。

      (4)造型植物及灌木及時(shí)修剪整形,花球重心適當(dāng),造型美觀。

      (5)喬木骨架均勻,樹(shù)形美觀;行道樹(shù)下緣線整齊。

      (6)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)澆水、施肥、除雜草。

      (7)針對(duì)不同的品種和季節(jié)進(jìn)行病蟲害防治。

      (8)做好防澇、防凍措施。

      2.5 進(jìn)行機(jī)械作業(yè)時(shí),作業(yè)人員須佩戴好防護(hù)用品,有現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)識(shí)。

      3 、環(huán)境消殺

      3.1 建立四害消殺作業(yè)指引,明確消殺頻次、消殺質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。

      3.2 制定年度消殺計(jì)劃,每月根據(jù)季節(jié)變化和消殺對(duì)象活動(dòng)規(guī)律制定月度計(jì)劃。

      3.3 對(duì)消殺藥品的儲(chǔ)存、領(lǐng)取與使用環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,按危險(xiǎn)品管理,防止意外事故發(fā)生。使用符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的合格藥品。

      3.4 消殺人員持證上崗,消殺過(guò)程做好防護(hù)措施。

      3.5 消殺作業(yè)過(guò)程

      (1)消殺前(含綠化),提前將計(jì)劃在小區(qū)內(nèi)公示,公示內(nèi)容包括消殺時(shí)間、對(duì)象、范圍、注意事項(xiàng)等。

      (2) 投放與噴施消殺藥品的場(chǎng)所須設(shè)置醒目的警示標(biāo)識(shí),必要時(shí)采取隔離措施,防止寵物、小孩誤食。

      (3)垃圾桶、垃圾房等處無(wú)普遍性的蚊蠅飛舞;下水井無(wú)明顯蟑螂活動(dòng);公共區(qū)域無(wú)明顯的鼠洞、鼠糞、鼠路。

      3.6 消殺作業(yè)后,檢查評(píng)估消殺效果,留存記錄。

      3.6 開(kāi)展四害防治宣傳

      住宅類項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)規(guī)范——綜合管理

       

      1 、食堂管理

      1.1 建立食堂管理制度。

      1.2 衛(wèi)生與食品安全

      (1)食堂工作人員要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,勤洗澡,理發(fā);勤換工作服;

      (2)在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動(dòng)清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如切菜,加工面粉等)應(yīng)用熱水消毒;

      (3)不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對(duì)食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰;

      (4)食堂工作人員分餐作業(yè)時(shí)必須按規(guī)定著裝,并配套手套、口罩;

      (5)員工有感冒等疾病時(shí)須安排休假,以免造成食物感染。

      (6)每日對(duì)食堂地面進(jìn)行打掃和清理,做到地面無(wú)雜物和積水;

      (7)儲(chǔ)藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲(chǔ)藏間不得存放其他雜物及個(gè)人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。

      (8)操作間應(yīng)注意保持干凈,產(chǎn)生垃圾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,每餐加工完畢后應(yīng)及時(shí)清理加工區(qū)域,操作間內(nèi)不得留存垃圾。

      1.3 現(xiàn)場(chǎng)操作安全

      (1)規(guī)范刀具管理,不用時(shí)應(yīng)放在固定位置保管好,不準(zhǔn)隨意借給他人使用,嚴(yán)禁隨處亂放。

      (2)廚房的各種設(shè)備均由專人負(fù)責(zé)管理,他人不得隨意亂動(dòng),定期檢查廚房的各種設(shè)施設(shè)備,及時(shí)消除安全隱患。

      (3)每日逐一檢查油路,閥門,氣路,燃?xì)忾_(kāi)關(guān),電源開(kāi)關(guān)的安全情況,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行處理。

      (4)禁止使用濕抹布擦拭電源開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁私接電源,不準(zhǔn)帶故障使用設(shè)備,下班做到電源和門窗關(guān)閉。

      1.4 餐廚垃圾需由有資質(zhì)的單位處理。

      1.5 員工食堂對(duì)外經(jīng)營(yíng)需取得衛(wèi)生許可證。

      1.6 食堂工作人員需有健康證,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公示。

      2 、員工宿舍管理

      2.1 建立員工宿舍管理制度。

      2.2 宿舍安全管理

      (1)不得亂拉電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備;

      (2)預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失;

      (3)嚴(yán)禁在宿舍區(qū)存放使用易燃易爆有毒有害物品;

      (4)人離開(kāi)時(shí),關(guān)好門窗,檢查好水電,防止出現(xiàn)意外安全事故。

      2.3 宿舍衛(wèi)生管理

      (1)一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒;

      (2)墻壁、櫥柜上不得隨意張貼字畫或釘物品。

      3 、倉(cāng)庫(kù)管理

      3.1 建立倉(cāng)庫(kù)管理制度。

      3.2 有專人對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

      3.3 物品進(jìn)出庫(kù)均有記錄。

      3.4 危險(xiǎn)品應(yīng)隔離單獨(dú)儲(chǔ)存。

      3.5 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品擺放規(guī)范有序,便于查找。

      3.6 定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。

      4、 檔案管理

      4.1 建立檔案管理制度。

      4.2 文件資料存檔時(shí)要進(jìn)行合理分類,做到標(biāo)識(shí)清楚,查找方便,并注明保存期限。

      4.3 保密級(jí)文件由資料管理員妥善保管,不得散播其內(nèi)容。

      4.4 文件、資料的借閱須按有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行,由資料管理員負(fù)責(zé)完善借閱手續(xù)。

      5、 會(huì)議管理

      5.1 建立會(huì)議管理制度。

      5.2 服務(wù)中心每周召開(kāi)周例會(huì),對(duì)上周重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),部署安排下周重點(diǎn)工作。每月定期召開(kāi)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)一月重點(diǎn)工作進(jìn)行工作,對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。

      5.3 每次會(huì)議要形成書面會(huì)議紀(jì)要并留存


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