《物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十六條：物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會(huì)辦理物業(yè)驗(yàn)收手續(xù)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。

 

事實(shí)上，由于大多數(shù)小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間晚于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，因此實(shí)際操作過程中往往是由物業(yè)公司向業(yè)主委員提供相關(guān)資料。以下資料適用于一般性居民住宅小區(qū)。

（一）規(guī)劃建設(shè)及竣工驗(yàn)收資料

1.建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

2.建筑物命名審批表

3.項(xiàng)目房屋交管清單

4.公共設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)地移交清單

5.公共設(shè)施設(shè)備的安裝使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料移交清單

6.項(xiàng)目供水用水合同

7.項(xiàng)目供電用電合同

8.電信安裝合同

9.地下停車庫使用審批證明

10.公安消防局建筑工程消防驗(yàn)收合格證

11.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書

12.商品房測(cè)繪技術(shù)報(bào)告

13.公共維修基金繳納清冊(cè)

14.工程質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)書

15.前期物業(yè)服務(wù)合同

（二）產(chǎn)權(quán)及實(shí)物接管驗(yàn)收資料

1.五證復(fù)印件（建設(shè)用地規(guī)劃許可證，建設(shè)工程規(guī)劃許可證，建筑工程許可證，國有土地使用證，商品房預(yù)售許可證）

2.項(xiàng)目名稱批文、規(guī)劃方案審查意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案

3.項(xiàng)目移交證明書

4.房屋公用設(shè)施場(chǎng)地等移交驗(yàn)收交接清單

5.公共設(shè)備移交驗(yàn)收清單

6.項(xiàng)目鑰匙移交驗(yàn)收清單

7.物業(yè)管理用房移交（辦公設(shè)施設(shè)備）

 

（三）工程竣工圖紙接管驗(yàn)收資料

1.小區(qū)竣工總平面圖

2.單體建筑竣工圖

3.結(jié)構(gòu)竣工圖

4.給排水竣工圖

5.電氣竣工圖

6.消防電氣竣工圖及資料

7.智能化系統(tǒng)竣工圖

8.綠化平面圖

9.室外工程竣工圖（土建、給排水、電氣，消防管網(wǎng)）

 

（四）工程施工圖接管驗(yàn)收資料

1.室外電氣施工管網(wǎng)圖

2.地下室電氣電纜施工圖

3.建筑施工圖，水利施工圖、水位控制和施工圖

4.小高層供水加壓系統(tǒng)施工圖

5.室外工程電氣電纜施工圖

 

（五）業(yè)主資料

1.業(yè)主清冊(cè)（所有業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、身份證復(fù)印件，維修記錄、緊急聯(lián)系單、房產(chǎn)證號(hào)）

2.小區(qū)業(yè)主車輛、車位記錄表。

 

（六）財(cái)務(wù)明細(xì)

財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬冊(cè)，如物業(yè)服務(wù)費(fèi)、業(yè)主各類押金、欠收款項(xiàng)、小區(qū)公共收益等。

 

（七）小區(qū)設(shè)備資料登記表

水泵  

1.維保合同

2.合格證

3.維保單位聯(lián)系方式

4.維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)

5.維護(hù)保養(yǎng)記錄

6.年檢報(bào)告

監(jiān)控設(shè)施 

1.維保合同

2.監(jiān)控硬盤錄像機(jī)主機(jī)使用和操作說明

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.監(jiān)控器使用和操作說明

5.操作密碼

6.維護(hù)保養(yǎng)記錄

消防設(shè)施  

1.維保合同

2.消防報(bào)警主機(jī)使用和操作說明書

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.消防設(shè)備系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5.維護(hù)保養(yǎng)記錄

6.年檢報(bào)告

7.槍頭、水帶數(shù)量

  

電子圍墻對(duì)射、巡更  

1.維保合同

2.報(bào)警主機(jī)、巡更使用和操作說明

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.操作密碼

5.維護(hù)保養(yǎng)記錄

電梯  

1.維保合同

2.維修保養(yǎng)記錄

3.維保單位聯(lián)系方式

4.維修保養(yǎng)記錄

5.年檢報(bào)告

門禁、可視對(duì)講系統(tǒng)  

1.維保合同

2.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

3.門禁、對(duì)講產(chǎn)品合格證

4.維修保養(yǎng)記錄

5.門禁、可視對(duì)講系統(tǒng)產(chǎn)品合格證

自動(dòng)道閘  

1.維保合同

2.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

3.系統(tǒng)軟件、密碼及使用說明

4.自動(dòng)道閘產(chǎn)品合格證

來源：業(yè)委會(huì)資訊

責(zé)編：闞子薇

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