及時(shí)發(fā)現(xiàn)持續(xù)跟進(jìn)--淺談裝修管控心得提要:在這樣的持續(xù)管控下,經(jīng)過兩個(gè)多月的時(shí)間,業(yè)主主動(dòng)到服務(wù)處溝通解決辦法,我服務(wù)處則立即答應(yīng)積極為他尋找合適的維修電機(jī)場(chǎng)所
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及時(shí)發(fā)現(xiàn)持續(xù)跟進(jìn)--淺談裝修管控心得
漕湖花園小區(qū)是農(nóng)村拆遷安置小區(qū),所居住的人群是以拆遷安置的失地農(nóng)民為主。為響應(yīng)政府的相關(guān)政策,大家搬離了生活了很久的家園,來到一個(gè)全新的、陌生的生活環(huán)境。在這樣全新的生活模式中,很多業(yè)主的生活習(xí)慣、觀念意識(shí)尚未改變,這些因素?zé)o疑給我們的日常物業(yè)服務(wù)提出了更高的工作要求。這在裝修過程中就體現(xiàn)得分外明顯。下面與大家分享一個(gè)案例:
我服務(wù)處在日常裝修巡視過程中獲知10幢104室業(yè)主有在底樓陽臺(tái)開一扇門方便維修電機(jī)的想法,若這一想法成為事實(shí),將是一例明顯的違規(guī)裝修,肯定會(huì)給后續(xù)裝修管理造成困難。既然已經(jīng)及早發(fā)現(xiàn)了這個(gè)苗頭,我服務(wù)處積極部署,力爭(zhēng)將這一苗頭“扼殺”在搖籃中:我們立即要求門崗保安加強(qiáng)管控該戶裝修材料的進(jìn)入;巡邏人員加強(qiáng)盯防;在現(xiàn)場(chǎng)查看后,專門調(diào)整一個(gè)探頭24小時(shí)讓監(jiān)控人員監(jiān)視,如有異常情況須立即通知保安班長(zhǎng)趕赴現(xiàn)場(chǎng)做應(yīng)急處置;同時(shí),安排管理員主動(dòng)上門核實(shí)。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí),管理員當(dāng)即對(duì)其進(jìn)行說服規(guī)勸,說明厲害,勸業(yè)主考慮整棟業(yè)主的利益,并說明這是嚴(yán)重違規(guī)行為,我服務(wù)處絕不允許此類現(xiàn)象發(fā)生。在規(guī)勸無效的情況下,要求相關(guān)人員密切關(guān)注動(dòng)態(tài),并及時(shí)與社區(qū)、聯(lián)防做好溝通,隨時(shí)做好緊急應(yīng)對(duì)及配合工作。就這樣,管理員持續(xù)上門做工作,保安隊(duì)員們則聯(lián)合聯(lián)防、社區(qū)人員在業(yè)主欲強(qiáng)行破壞陽臺(tái)墻體時(shí)強(qiáng)力阻止。
在這樣的持續(xù)管控下,經(jīng)過兩個(gè)多月的時(shí)間,業(yè)主主動(dòng)到服務(wù)處溝通解決辦法,我服務(wù)處則立即答應(yīng)積極為他尋找合適的維修電機(jī)場(chǎng)所。業(yè)主最終采納了服務(wù)處的建議,承諾放棄違規(guī)的做法。
在這件事上,我們認(rèn)為在日常物業(yè)服務(wù)工作中首先要學(xué)會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)做好應(yīng)對(duì)舉措,這樣在事情發(fā)生時(shí)我們才能爭(zhēng)取主動(dòng)地位,此外,我們還要持續(xù)關(guān)注事態(tài)發(fā)展并調(diào)整應(yīng)對(duì)方針,學(xué)會(huì)善于聯(lián)合其它力量共同參與并解決問題。
在裝修管理中,我們要格外把工作做在前面,善于發(fā)現(xiàn)不良,苗頭并多種渠道預(yù)防,只有這樣才能杜絕違規(guī)裝修的發(fā)生。
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