物業(yè)項(xiàng)目工程設(shè)備委外保修、采購規(guī)定

　　一、目的

　　為了建立和完善公司工程設(shè)備的管理制度，加強(qiáng)對(duì)公司各管理中心（處）工程設(shè)備委外維修、保養(yǎng)、采購的管理，明確其工作流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司各相關(guān)職能部門、管理中心（處）員工對(duì)工程設(shè)備需要委外維修、保養(yǎng)、采購全過程。

　　三、職責(zé)

　　1．各管理中心（處）所轄的工程設(shè)備，實(shí)行工程主管負(fù)責(zé)制；工程主管平時(shí)要按公司規(guī)章制度，定期組織人員對(duì)自己所轄區(qū)域，工程設(shè)備進(jìn)行巡檢和管理，發(fā)現(xiàn)問題立即采取有效措施給予排除；對(duì)磨損嚴(yán)重需要委外維修、保養(yǎng)、采購的設(shè)備，由工程主管提出書面申請(qǐng)，交管理中心（處）經(jīng)理、主任簽字確認(rèn)后，上報(bào)公司工程部；

　　2．公司工程部接報(bào)后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行審核（如需要現(xiàn)場加以確認(rèn)的，應(yīng)到現(xiàn)場確認(rèn)），對(duì)確實(shí)需要委外維修、保養(yǎng)、采購的，附書面報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)辦復(fù)審；

　　3．公司總經(jīng)辦，根據(jù)管理中心（處）和公司工程部的申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)格審批，同意委外維修、保養(yǎng)、采購的，批交行政部組織進(jìn)行；對(duì)不需要委外維修、保養(yǎng)、采購的批交行政部送回管理中心（處）；

　　4．行政部對(duì)同意委外維修、保養(yǎng)、采購的批文，由行政部牽頭組織招標(biāo)，公司工程部和各管理中心（處）及相關(guān)職能部門對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)審，提出意見報(bào)公司總經(jīng)辦審批；

　　5．公司總經(jīng)辦接報(bào)后，認(rèn)真閱讀，提出審批意見，對(duì)同意委外維修、保養(yǎng)、采購的意見，批交行政部轉(zhuǎn)發(fā)給管理中心（處），進(jìn)行合同申報(bào)、簽訂工作；合同簽訂后，由管理中心（處）組織實(shí)施；

　　6．在實(shí)施過程中，管理中心（處）要加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督管理工作，確保工程質(zhì)量，公司工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量抽檢工作；

　　7．工程設(shè)備委外維修、保養(yǎng)、采購?fù)瓿珊螅�管理中心（處）�?yīng)負(fù)責(zé)跟蹤使用情況，并做好記錄、存檔工作；

　　8．公司每年二次由行政部牽頭，組織公司工程部、管理中心（處）及相關(guān)職能部門參加，對(duì)工程供應(yīng)商的評(píng)審，以淘汰不合格的供應(yīng)商，吸納合格的供應(yīng)商。

　　相關(guān)質(zhì)量記錄

　　1、申請(qǐng)報(bào)告

　　2、委外維保招標(biāo)文件

　　3、維保合同

　　4、評(píng)審表

　　5、文件會(huì)簽表

　　6、中標(biāo)通知書