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條 領(lǐng)用人憑部門(mén)經(jīng)理簽名的物品領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二十四條 未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得領(lǐng)用,特殊情況經(jīng)行政部主管同意方可領(lǐng)用,事后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
第二十五條 所有物資出倉(cāng)必須填寫(xiě)出倉(cāng)單,并由領(lǐng)用人簽名,保證出倉(cāng)單、物相符。
第二十六條 物資要在辦理出倉(cāng)手續(xù)后方可領(lǐng)用,遇緊急搶修任務(wù),維修用料、設(shè)備及儀器可先領(lǐng)用,但必須在1小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦出倉(cāng)手續(xù)。
第二十七 設(shè)備、儀器及工具借用完畢后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)歸還倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)面檢查完好情況。
第二十八條 工具領(lǐng)用必須以舊換新(首次領(lǐng)用除外),否則不予發(fā)放。
第二十九條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立個(gè)人工具卡,各工種個(gè)人必備的常用小工具由使用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用,并需在個(gè)人工具卡上登記簽字。
第三十條 凡出庫(kù)的工具或物品,領(lǐng)用人或使用人要妥善保管,合理使用。
第四節(jié) 資產(chǎn)調(diào)撥
第二十一條 任何人不得私自挪用公司資產(chǎn)。
第三十二條 資產(chǎn)使用遵循"指定使用"原則,未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)拔使用。確因工作原因需要調(diào)撥使用的,須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照集團(tuán)公司資產(chǎn)調(diào)撥規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),手續(xù)完備后,行政部方可將資產(chǎn)調(diào)撥。
第三十三條 資產(chǎn)調(diào)撥后倉(cāng)管員須及時(shí)在臺(tái)帳上注明并更改相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)登記資料。
第五節(jié) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
第三十四條 固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行,每季度盤(pán)點(diǎn)一次。
第三十五條 倉(cāng)管員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員離職,要對(duì)相應(yīng)人員管轄的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第三十六條 盤(pán)點(diǎn)后,倉(cāng)管員須認(rèn)真填報(bào)《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,匯總建帳,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部 。
第三十七條 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤(pán)點(diǎn)實(shí)行抽查,抽查結(jié)果若有出入,由部門(mén)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)負(fù)責(zé)清查原因,以書(shū)面形式上報(bào)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、行政部簽署意見(jiàn)后,再報(bào)公司總經(jīng)理批示處理。
第三十八條 庫(kù)存物資由倉(cāng)管員每月底盤(pán)點(diǎn)一次。
第六節(jié) 資產(chǎn)報(bào)廢
第三十九條 自然損耗的物品,能降級(jí)使用的要充分利用,確實(shí)不能再使用的,按資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理。
第四十條 對(duì)正常報(bào)廢的工具或物品由使用人填寫(xiě)《設(shè)備、器械、工具報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)使用部門(mén)核實(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,由倉(cāng)管員辦理相關(guān)手續(xù)。
第五十條 對(duì)正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)及低值易耗品,由行政部倉(cāng)管員填寫(xiě)固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)廢單,
第四章 附 則
第五十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,其它相關(guān)規(guī)定與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第五十一條 本制度由x市x物業(yè)服務(wù)有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
附件:《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》
《設(shè)備、器械、工具報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)總臺(tái)帳》
《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》
《個(gè)人物品領(lǐng)用檔案卡》