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      有難必幫——客戶遇到特殊困難怎么辦
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2018/9/10 10:00:51  點(diǎn)擊:1257

      一天下午剛上班,某公寓A14層剛剛?cè)胱〉臉I(yè)主找到某物業(yè)管理公司,詢問(wèn)關(guān)于電話過(guò)戶的事情。

      業(yè)主是一位六十多歲的朝鮮族老太太,兒女在國(guó)外工作,普通話說(shuō)得不太好?蛻舴⻊(wù)中心的工作人員請(qǐng)老人先坐下,倒了一杯水,請(qǐng)她不要著急慢慢講(問(wèn)好、請(qǐng)坐、再敬茶,標(biāo)準(zhǔn)的接待程序)。老人說(shuō)了好一陣兒,才把事情說(shuō)清楚:她家的電話是入伙時(shí)從開(kāi)發(fā)商那買(mǎi)來(lái)的,所以牽扯到過(guò)戶問(wèn)題,但不知道過(guò)戶手續(xù)怎樣辦,還有到哪兒去辦。

      工作人員明白了老人的意思后,耐心地做出解答,并告訴她:“過(guò)戶需要戶主的身份證原件和105元錢(qián)的過(guò)戶手續(xù)費(fèi),在北辰購(gòu)物中心斜對(duì)面的電信局辦理。(物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉與客戶日常生活密切相關(guān)的事務(wù)的辦理部門(mén)以及辦理程序,這樣才能當(dāng)好他們的管家和顧問(wèn))聽(tīng)完后,老人面露難色。老人瘦弱的身體和語(yǔ)言上的不便,自己去辦理確實(shí)會(huì)有一定的困難。想到這點(diǎn),工作人員用征詢的口吻跟老人說(shuō):您把身份證給我,我?guī)湍k怎么樣?老人聽(tīng)到后非常高興,放心的把證件留了下來(lái)。

      第二天中午休息時(shí)間,這位工作人員幫助老人辦理了過(guò)戶手續(xù)。當(dāng)將過(guò)戶證明文件和發(fā)票送到業(yè)主家時(shí)(受客戶之托代為辦理涉及財(cái)物的事情,要注意交接清楚,以免過(guò)后引起不必要的糾紛),業(yè)主十分感激地說(shuō):“太謝謝你們了物業(yè)公司了,不然我真不知什么時(shí)間能辦成,太感謝了!惫ぷ魅藛T笑答:“不用謝,您以后有什么困難事,就跟我們說(shuō),我們會(huì)竭盡所能幫助您!崩先朔浅M意地笑了。

      點(diǎn)評(píng):“有難必幫”是一種服務(wù)追求,但不是一種管理責(zé)任。因?yàn)槲飿I(yè)公司的管理服務(wù)范圍是有明確界定,不可能也沒(méi)有義務(wù)包辦一切。那些屬于份內(nèi)、那些屬于份外,我們自己應(yīng)當(dāng)清楚,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)讓客戶明白。這樣,有能力做份外事時(shí),客戶就會(huì)領(lǐng)情;無(wú)能力做份外事時(shí),客戶也不會(huì)怪罪。

       


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