物業(yè)公司
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      業(yè)主與物管沖突七大原因
      作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2018/9/10 9:50:43  點擊:1129

      近年來,業(yè)主對物業(yè)公司的投訴居高不下,已成為房地產(chǎn)市場健康發(fā)展的制約因素之一,那么業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生沖突、糾紛的原因是什么呢?

        1、業(yè)主自我保護(hù)意識增強(qiáng)

        目前,大部分業(yè)主都受過良好的高等教育,就職面寬,涉及領(lǐng)域大,知識面廣,有較強(qiáng)的生存能力和競爭意識,承擔(dān)風(fēng)險的能力強(qiáng),有駕馭先進(jìn)通訊設(shè)備的能力,掌握信息快,對政府及各部門頒布的法令、法規(guī)學(xué)習(xí)理解能力強(qiáng),自我保護(hù)意識強(qiáng)烈。

        2、物管企業(yè)的服務(wù)意識不足

      多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)都叫×××物業(yè)管理公司。須知物業(yè)管理公司是業(yè)主委托聘請的帶有服務(wù)性質(zhì)的企業(yè),這些企業(yè)是以服務(wù)來獲取經(jīng)濟(jì)報酬的。因此物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該明確實際存在的被委托服務(wù)的性質(zhì),更名為物業(yè)服務(wù)公司,就讓人一目了然了。

      3、物業(yè)管理層次水平有差異

        在工商行政部門注冊登記企業(yè)主要依據(jù)的是活動資金及辦公場所等事宜,企業(yè)的等級資質(zhì)主要依據(jù)的是有幾名持證上崗員工,而工商行政部門往往忽略了企業(yè)是否了解目前的政策、法令、法規(guī)。低層次的物管企業(yè)與高層次的購房人群之間有了明顯差異。

        4、不合法規(guī)定泛濫

        目前,各個物業(yè)管理公司都可以隨便出臺條令、規(guī)定,隨便就借規(guī)范自己的業(yè)務(wù)轄區(qū)出臺不合法文件,難道這些公司不知道,只有執(zhí)法、司法部門才具有界定和解釋規(guī)定的權(quán)力。

        確定一個事物的正確與否,不能只是單方面劃定一個特定的條件,還要考慮其他方面的影響,所以業(yè)主向物業(yè)繳不繳費,不只僅僅是業(yè)主單方面的問題,而且很可能還隱藏著物管企業(yè)深層次的問題對繳費的影響,所以僅以業(yè)主不向物業(yè)企業(yè)繳費判斷業(yè)主是否能享有業(yè)委會選舉權(quán)、被選舉權(quán)是十分錯誤和條理不清的。

        5、職能部門權(quán)限不清、職責(zé)不明

        對目前出現(xiàn)的大量私有住房和對私有財產(chǎn)的政策界定、管轄權(quán)限在法律上沒有明確司法解釋和界定,也是給業(yè)主帶來苦惱的一大因素。

        6、派生聯(lián)姻導(dǎo)致不公平游戲

      房地產(chǎn)商用自己的下屬企業(yè)來充當(dāng)物業(yè)管理公司,從而打破了公平競爭的游戲規(guī)則,使這類企業(yè)很容易帶有開發(fā)商的企業(yè)色彩,而忽視了自己企業(yè)是服務(wù)性企業(yè)的本質(zhì),以管理者的姿態(tài)對待業(yè)主。在業(yè)主反映開發(fā)商遺留問題時,不是積極督促開發(fā)商如何解決,而是共謀如何對付業(yè)主,敷衍業(yè)主。

      7、監(jiān)管人員工作作風(fēng)有待提高

      公有住房改革后,機(jī)關(guān)單位公房雖然改為私有住房,但原有的公有住房的管理修繕機(jī)構(gòu)、制度沒有太大的變化,所以政府公務(wù)員們購買住房后在物業(yè)上并不會遇到太多的苦惱和麻煩。

      而出資購買社會商品房的業(yè)主則不是這樣,他們是生活在沒有國家土地管理局的情況下,在自己購買住房后不能真正表達(dá)自己選擇物業(yè)企業(yè)的意愿,而是在開發(fā)商指定的物業(yè)管理下生活。

      業(yè)主是消費者,是納稅人之一。從某種意義上講如果消費者拒絕消費、社會上任何企業(yè)沒有經(jīng)營成果或相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益也就沒有能力向政府做納稅的貢獻(xiàn)了。

      業(yè)主們這種個人財產(chǎn)保護(hù)意識日益強(qiáng)烈與服務(wù)企業(yè)過分的管理方式的沖突、糾紛從原則上說,是目前社會存在的一種十分可怕的不穩(wěn)定因素。

      案例1  訪客無理打罵護(hù)衛(wèi)員怎么辦……

      去年9121540分,一個“訪客”到租住在某花園A棟的朋友家取VCD機(jī)。在他攜機(jī)欲出大堂時,大堂護(hù)衛(wèi)員禮貌地請其辦理有關(guān)放行手續(xù)。誰知他竟勃然大怒,破口大罵,隨后趕來的他的樓上朋友還動手打了護(hù)衛(wèi)員一拳,隨手又撕破了護(hù)衛(wèi)員的衣服。巡邏護(hù)衛(wèi)員聞訊趕來制止,兩人撒腿便跑,藏匿起來。

      管理處領(lǐng)導(dǎo)得知后, 首先冷靜、客觀、公正、全面地了解情況。通過聽取當(dāng)事人和知情者的情況介紹, 調(diào)出大堂出入口的現(xiàn)場錄像進(jìn)行查看, 查閱業(yè)主住戶的檔案資料,確認(rèn)應(yīng)由住戶和“訪客”負(fù)全部責(zé)任,而住戶又為業(yè)主的雇員。

      然后管理處約定時間,請業(yè)主委員會主任、轄區(qū)民警和業(yè)主一起協(xié)商解決這一問題(類似問題請業(yè)主委員會主任參與處理是管理處明智之舉,參與處理也是業(yè)主委員會主任的職責(zé)所在)。管理處詳細(xì)介紹了事情經(jīng)過,并列舉了人證、物證,各個方面一致認(rèn)為管理處的管理工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),大堂護(hù)衛(wèi)員處理問題并無任何不妥,應(yīng)當(dāng)?shù)玫酱蠹业睦斫、尊重和支持,住戶和訪客要對這件事的一切后果負(fù)責(zé)。

      事情很快就有了圓滿的結(jié)局:肇事者當(dāng)眾向護(hù)衛(wèi)員賠禮道歉,并且賠償了扯破衣服的損失。

        點評:對一些人無理取鬧,不能不了了之。不了了之既會挫傷我們員工的積極性,又會助長不良現(xiàn)象。但我們自己獨自處理,有相當(dāng)難度。而善于借助各方面的力量,處理起來就相對容易得多。

      案例2  業(yè)主請求幫助驅(qū)趕室內(nèi)人員怎么辦……

      一日,某小區(qū)某業(yè)主王先生火急火燎地來到物業(yè)公司。一進(jìn)門就大聲叫喊,要物業(yè)公司幫忙,說他家原來那伙裝修工人賴著不走,不讓別人干活。保安工作主管一面安慰業(yè)主不要著急,一面安排護(hù)衛(wèi)班長先到現(xiàn)場。

      隨后,保安主管陪王先生一起回家。只見業(yè)主房內(nèi)有七八名裝修工人和一名工頭,另外還有一名被業(yè)主稱為工頭相好的女子。該女子情緒激動,百般糾纏。主管反復(fù)勸說數(shù)十分鐘仍然無效。這時,業(yè)主強(qiáng)烈要求管理處幫助把人請出家門。

      在此情形之下,護(hù)衛(wèi)員們聽從了業(yè)主要求,動手推拉那名女子出屋,當(dāng)即遭到漫罵,但護(hù)衛(wèi)員們堅持罵不還口,非常理智(物業(yè)管理人員必須學(xué)會控制自己的情緒,不能你不仁我就不義,否則有理也會變成無理)。其他幾名裝修工人也被勸出房間。那名女子被請出房外后,變本加厲,污言穢語跟業(yè)主對罵,并辱罵護(hù)衛(wèi)員,還惡人先告狀,撥打110報警。

      110到后,該女子態(tài)度仍很蠻橫,毫無收斂之意,還與業(yè)主動了手。在調(diào)解不成的情況下,110將該女子與那名工頭一起帶離現(xiàn)場,其后,王先生和保安主管也被叫到派出所作了問詢筆錄。一場風(fēng)波總算平息。

      然而,沒想到事情過去兩月后,該女子將業(yè)主王先生作為第一被告,物業(yè)公司作為第二被告,告上法庭。要求賠償醫(yī)療費、誤工費、恢復(fù)名譽(倘若當(dāng)初在勸說其離開房間無效時,我們主動請有關(guān)部門來處理,事情的結(jié)局是否可能更好些呢?)。后經(jīng)法院判決:此事物業(yè)公司無過錯。

        點評:業(yè)主是物業(yè)公司的衣食父母,物業(yè)公司不能漠視他們的要求。但對他們的要求,還是要先掂量掂量是否正當(dāng)。凡屬正當(dāng)?shù),都?yīng)當(dāng)盡力襄助。不過,襄助過程中要注意遵照法規(guī)行事,避免幫了人家、坑了自己

      案例3  物業(yè)管理人員入室引起的誤會……

      某日清晨,某大廈新來的保潔員阿霞在18樓的公共通道拖地時,發(fā)現(xiàn)1805號業(yè)主家的客廳亮著燈,但大門內(nèi)側(cè)的防火開著,外面的通透式防盜門也虛掩著,她便上前按業(yè)主家的門鈴,但是按了好幾次,室內(nèi)也沒有反應(yīng),阿霞便懷著好廳的心理,側(cè)身進(jìn)入室內(nèi),到客廳、陽臺、廚房等一一查看有沒有人。正在這時,業(yè)主張先生從電梯出來徑直走回家(他原來早鍛煉去了,因粗心而忘了關(guān)好家門。)一見大門未關(guān),張先生先是吃了一驚,進(jìn)到家中,又看見一個陌生女子在自己家里,更是又急又氣,大聲質(zhì)問:阿霞是干什么的,不由分說要把她送到派出所。

      試分析:

      (1)    阿霞錯在哪里?

      (2)    如果碰到以上業(yè)主和家人都不在家而門又開著的情況,應(yīng)該怎樣處理?

      (3)    你認(rèn)為該如何向張先生說明和解釋?怎樣才能平息事態(tài)?

      觀點一、

      1、阿霞錯在沒有向上級反映情況。自己私自進(jìn)入業(yè)主屋內(nèi)。

      2、作為物業(yè)管理公司的員工。以后對于這種情況一定要向上級反映,不能私自單干。在同事沒來的情況下可以在門口等候業(yè)主或同事的到來。

      3、對于如何才能平息事態(tài)。首先要針對此事向業(yè)主道歉。

      觀點二、

      1、阿霞不懂法律,公司大概培訓(xùn)沒有跟上。私闖民宅,違法。

      2、通知管理處,讓管理處人員來解決,先打電話聯(lián)系業(yè)主,如果聯(lián)系的上,就說明情況,讓其盡快回家,并派人在門口守著;如果不在家,管理人員或保安兩人以上,進(jìn)入室內(nèi)檢查有無危險情況,作適當(dāng)處理,這種處理方式,在法律上是允許的。

      3、賠禮道歉是理所當(dāng)然的。我個人認(rèn)為,首先向業(yè)主說明阿霞錯在哪里?導(dǎo)致這種事情發(fā)生的原因是什么?在這種情況下,業(yè)主一般會轉(zhuǎn)怒為喜,緩和氣氛,在賠禮道歉,并說明我的工作還有不完善的地方,希望這位業(yè)主以后多提建議,來提高我們的工作質(zhì)量,并對業(yè)主的做法表示感謝,是這位業(yè)主給我們公司發(fā)現(xiàn)這種問題的(業(yè)主雖然處理的有點過激,相對物業(yè)公司),避免以后出現(xiàn)類似問題,并幫助我們避免以后更大的危險或損失!

      4、員工“入職培訓(xùn)”刻不容緩!作物業(yè)管理,無論哪位員工,都要有詳細(xì)的上崗培訓(xùn),特別是相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)(附帶一些案例分析)。

      觀點三、

      1、其實阿霞本意是好的!但就是缺乏處理此類事件的經(jīng)驗,單獨一個人進(jìn)入業(yè)主家里,就算你是好意也會被業(yè)主誤解。

      2、最好的處理辦法是趕快通知管理處,管理處一方面可以通過電話和業(yè)主聯(lián)系,讓業(yè)主趕快回家,以確認(rèn)家中是否被盜竊。另一方面,管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人要和保安趕快到現(xiàn)場,如實在業(yè)主聯(lián)系不上,必須最少兩個人同時進(jìn)入業(yè)主家里,這樣,有了物業(yè)保安的參與,即使業(yè)主發(fā)現(xiàn),也一般不會誤解。

      3、事情以如此,一方面管理處要求清潔工向業(yè)主道歉,另一方面也要把情況向業(yè)主講清楚,希望得到業(yè)主的諒解;最好讓業(yè)主看一下家里,看是否有東西丟失,以確認(rèn)清潔工的清白,一般這樣處理業(yè)主不會故意刁難,只要在情在理,業(yè)主都會諒解的。處理完后,一定要加強(qiáng)清潔工在處理此類事件的培訓(xùn),以避免誤會的再次產(chǎn)生。

      案例4  治理招貼——有人亂派招貼怎么辦

      亂派招貼,被人戲稱為城市的"牛皮癌"。這種市場經(jīng)濟(jì)發(fā)育過程中出現(xiàn)的流行病,蔓延到大街小巷。即使是作為全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的海富花園,也未能幸免。   

      海富花園管理處下大力氣加以整治,力求辟出一方凈土。通過加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)巡邏工作,很快就基本杜絕了戶外亂派招貼。但在樓內(nèi)“亂塞亂貼”搬家、裝修、送餐、美容之類廣告的現(xiàn)象卻屢禁不絕。

      實行封閉式管理的樓宇內(nèi)部,又何以如此呢?管理處在查處了幾例之后,發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)廣告的派發(fā)有三種情況:一是經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入樓為住戶提供服務(wù)的某些人員順便所為;二是以探訪名義上樓而實有其它意圖的住戶親友乘隙所為;三是本人承接特定生意的個別住戶刻意所為(全面探明原因,才好逐個對癥下藥)。據(jù)此管理處采取了一系列新辦法:

        管為本。在每幢大廈入口處設(shè)置一個廣告櫥窗,為向海富花園住戶傳播信息的各界人士提供廣告登載服務(wù),“變堵為疏”(先提供正當(dāng)渠道,再去堵歪門邪道,工作阻力就小了),進(jìn)而實現(xiàn)對其的有序管理。

      教為先。發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)派發(fā)廣告,當(dāng)即按照廣告上的聯(lián)系渠道,或打電話或邀人前來,指出其錯誤做法和應(yīng)當(dāng)怎樣去做,敦促其依照規(guī)定行事(抓住其想促成生意的心理,“騙”其上門來接受教育,辦法巧妙)。

      治為輔。某些單位不聽招呼繼續(xù)亂派廣告,就把其列入“黑名單”,嚴(yán)格限制這些單位在海富花園內(nèi)的經(jīng)營活動,直至真做出保證,并確實改正自己的違規(guī)行為。

      采取這些辦法以后,雖說還未能完全制止住宅樓內(nèi)亂派招貼的現(xiàn)象,但其頻度和數(shù)量已經(jīng)大為減少。

      點評:解決難題“一招靈”的時候也有,但為數(shù)不多。因為許多難題的成因,都是相當(dāng)復(fù)雜的。多數(shù)情況下,還是需要采取綜合措施,才能全面加以解決。

      案例5  苦口婆心——業(yè)主存心為難物業(yè)公司怎么辦

      某小區(qū)入伙不久,一戶業(yè)主不顧物業(yè)管理分公司的勸阻,硬把空調(diào)的室外機(jī)裝在了主面外墻上。督促其整改的責(zé)任,就落在了負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修的物業(yè)管理人員崔為民身上。

      第一次,崔主管到業(yè)主家交涉,給業(yè)主講述了小區(qū)安裝空調(diào)的有關(guān)規(guī)定,并指出空調(diào)應(yīng)當(dāng)安裝在指定的位置,否則會破壞小區(qū)的整體外觀,向他提出必須拆下來重新安裝?蓸I(yè)主一點說話的余地都不給,就硬把崔師傅推出了門(搞物業(yè)管理的既要吃得起辛苦,又要受得了委屈。能夠受得了委屈而又不打退堂鼓,是一個成熟的物業(yè)管理者的重要標(biāo)志)。

      第二次,崔主管又上門做業(yè)主的工作,這一次他不單是給業(yè)主講述小區(qū)對空調(diào)安裝的管理辦法,還和業(yè)主天南海北地聊起了家常,力求縮短雙方感情上的距離。業(yè)主顯然沒有上次那樣生硬,但只是答應(yīng)再考慮考慮(物業(yè)管理的工作經(jīng)驗往往就是這樣從一次又一次的碰釘子中積累起來的)。

      第三次,崔主管在一天后敲開了業(yè)主家門,和業(yè)主坐下來談了很久。不僅給業(yè)主講述了該物業(yè)管理服務(wù)的理念和特色,還誠懇地征求了業(yè)主對物業(yè)公司的意見和建議,并對業(yè)主提出的從入伙、裝修到入住所遇到的種種問題,給予了有理有據(jù)地說明和解釋。許久,業(yè)主笑著說:“老兄,你這股認(rèn)真勁讓我服了!我原來覺得你們這也管那也管,不舒服,總想“叫勁”。聽你這么一講,明白了你們還是為業(yè)主好、為小區(qū)好。你放心,我一會兒就叫人把空調(diào)改過來!?

      至此,崔主管長出了一口氣,問題終于圓滿解決了。

      點評:有些事情出了問題,可能原因并不在事情本身辦得是否妥當(dāng)。此處不順當(dāng),完全可以到彼此“鼓包”。要想很好地加以解決,關(guān)鍵是要找準(zhǔn)癥結(jié)所在。如果發(fā)燒都當(dāng)感冒治,那是庸醫(yī)的做法。

       


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